Collbee è un software di gestione dei media che ha un certo numero di caratteristiche. Il software consente agli utenti di automatizzare una serie di compiti, in particolare per la creazione, la modifica e l'aggiornamento delle cartelle e le relative voci. Il software viene fornito con una serie di caratteristiche differenti che consentono agli utenti di gestire i file in molteplici modi. Gli utenti possono automatizzare la creazione di cartelle e le voci corrispondenti, consentendo all'utente di oggetti drag and drop o link.
Collbee anche promesse rinominare automaticamente la cartella un supporto già esistenti, i file di spostare da un formato cartella non corretta in un formato cartella giusta e scarica gli altri dati, come metadati e opere d'arte in una cartella appropriata. E 'anche possibile per il software di apportare modifiche alle voci esistenti o creare nuovi elementi. E 'anche possibile che il software per generare un backup automatico dei file multimediali. L'applicazione consente inoltre agli utenti di sincronizzare automaticamente un certo numero di computer che utilizzano un browser web. Il software può essere utilizzato anche per creare una serie di sottocartelle al fine di fornire agli utenti un facile accesso a determinati file e cartelle in più posizioni. E 'possibile creare più sotto-cartella in base alle diverse categorie e sottocategorie. Gli utenti possono anche creare sottocartelle da loro denominazione e utilizzando una serie di parametri che vengono assegnati dal software.
E 'possibile anche per il software per eseguire automaticamente una scansione sul computer di un utente di virus e altre minacce che possono costituire una minaccia per i loro sistemi. Questo software è stato progettato per sostenere l'uso di Microsoft Active Directory. Il software è in grado di gestire l'installazione, la configurazione e la distribuzione di qualsiasi tipo di Active Directory. Essa ha anche la possibilità di integrare qualsiasi tipo di applicazioni di terze parti nel suo sistema. Collbee viene fornito con una versione di prova gratuita, che gli utenti possono ottenere per testare il software prima di prendere una decisione di acquisto.